Hvordan sikrer selskapet ditt at personopplysninger for ansatte som har sluttet, blir slettet til rett tid? Nå introduserer vi en smart nyhet som gjør håndteringen både enklere og tryggere.
Ifølge GDPR er du som arbeidsgiver forpliktet til å slette personopplysninger når de ikke lenger er nødvendige. Men manuell sletting av personopplysninger er tidkrevende, spesielt for virksomheter med mange ansatte. Uten effektive rutiner er det også lett å glemme dette viktige steget – med resultatet at personopplysninger utilsiktet lagres på en måte som er i strid med GDPR eller interne retningslinjer.
For å redusere arbeidsbelastningen og samtidig minimere risikoen for feil, lanserer vi nå en funksjon som automatiserer deler av dette arbeidet for deg som administrator i Flex HRM.
Slik fungerer det
Alle kunder med Flex HRM Employee i lisensen sin vil nå automatisk få aktiverert sletting av visse personopplysninger når ansatte avslutter sitt ansettelsesforhold, noe som er en endring fra hvordan det har vært tidligere.
Den nye funksjonen sletter informasjon om nærmeste pårørende som er registrert i systemet ved avslutning av ansettelsen. Det betyr at når tidsfristen er passert, blir disse opplysningene automatisk fjernet.
Standardinnstillingen for sletting i systemet er 90 dager, men du kan selv justere tidsfristen for å tilpasse den til selskapets rutiner. Den nye innstillingen finner du under Generelt > Sletting > Sletting av personopplysninger - Innstillinger, og gjelder på systemnivå, det vil si for alle selskapene du administrerer i Flex HRM.
Hos Flex legger vi stadig til nye løsninger som gjør det enkelt å gjøre det rette som leder eller administrator. På sikt vil vi derfor bygge videre på funksjonen slik at du kan håndtere flere typer personopplysninger på en automatisert og smidig måte.
Har du noen spørsmål eller funderinger? Velkommen til å kontakte oss via serviceportalen.
