Hvordan bærekraftig reiser ditt selskap, og hvordan sikrer dere korrekt bærekraftsrapportering? Med en ny funksjon i Flex HRM Travel & Expense gjør vi det enkelt å rapportere og følge opp miljøpåvirkningen knyttet til ulike transportmidler.
I dag står selskaper overfor stadig større utfordringer når det gjelder bærekraftsrapportering, særlig med tanke på det kommende CSRD-direktivet (Corporate Sustainability Reporting Directive), som stiller strenge krav til transparens og nøyaktighet i hvordan selskaper rapporterer sin påvirkning på miljø og klima.
Med den nye funksjonen i Flex HRM Travel & Expense kan selskapet ditt enkelt samle inn og analysere data om hvilke transportmidler de ansatte bruker. Dette forenkler arbeidet med å rapportere og redusere miljøpåvirkningen knyttet til tjenestereiser. Den nye funksjonen er en del av vårt kontinuerlige arbeid med å utvikle digitale løsninger som støtter selskapets bærekraftsarbeid. I 2025 planlegger vi blant annet å videreutvikle systemet med tillegg i vårt API og nye muligheter i rapportgeneratoren. Følg med på flere oppdateringer fra oss fremover!
Slik fungerer det
Funksjonen er tilgjengelig for alle brukere av Flex HRM Travel & Expense, og det er enkelt å komme i gang. Bare aktiver den nye innstillingen 'Bruk transportmiddel' via Innstillinger > Reise > Reiseregninger, og valget blir da umiddelbart tilgjengelig når du rapporterer reiser.
Som ansatt vil du nå kunne velge transportmiddel og oppgi spesifikk informasjon, som antall kilometer, antall reiser, CO2-verdi og kommentarer. Vi vil også tipse om å aktivere funksjonen for å legge til en kommentar for overnatting, slik at brukeren kan spesifisere hvilket hotell de har bodd på. Dette gjøres under Innstillinger > Reise > Reiser > Generelt.
Når det gjelder bilreiser, rapporteres disse under fanen Bilreise, akkurat som før. Det er en fordel å sette opp separate kjøretøytyper per drivstofftype for Privatbiler (Privatbil - Bensin, Privatbil - Diesel, osv.) hvis selskapet ditt trenger å skille disse i rapporteringen.
Informative hjelpetekster veileder brukeren
For at rapporteringen skal fungere så effektivt som mulig i henhold til ditt selskaps behov, har vi sørget for at du som administrator enkelt kan legge til supplerende instruksjoner til brukeren som tydeliggjør hvordan ulike opplysninger skal registreres. Det nye feltet kalles 'Hjelpetekst for rapportering av transportmiddel i Reise' og finnes under Innstillinger > Reise > Reiseregninger. Teksten du skriver inn her, vil vises for brukeren som en informasjonstekst direkte i visningen for registrering av reisen.
For eksempel kan det være nyttig å bruke disse hjelpetekstene for å informere de ansatte om hvem som er ansvarlig for å rapportere transportmiddel, hvordan tur-retur-reiser skal håndteres, eller om det finnes unntaksregler for visse typer reiser.
Har du spørsmål eller tanker? Ta gjerne kontakt med oss!
Bruker du Flex HRM Travel & Expense og har spørsmål om den nye funksjonen? Ta gjerne kontakt med oss via serviceportalen.
Bruker du et annet system for håndtering av reiser og utlegg, men er nysgjerrig på hvordan du kan jobbe mer effektivt og enkelt med Flex HRM Travel & Expense? Ta gjerne kontakt med oss!
