For BDO, et av de ledende revisjons- og rådgivningsselskapene i Norden, er det viktig å ha sterke partnerskap med fremtidsrettede systemleverandører og å holde seg oppdatert på utviklingen i markedet. Siden 2018 har Flex Applications og BDO hatt et nært samarbeid på det norske markedet.
BDO er et globalt selskap som tilbyr tjenester innen revisjon, regnskap, forretningsrådgivning, lønnshåndtering og HR. Selskapet, som er et av de største i bransjen og har kontorer i over 160 land, fokuserer på å hjelpe både store og små virksomheter med finansiell rapportering, regelverksetterlevelse og strategisk rådgivning. I Norge har BDO over 2000 ansatte, fordelt på rundt 60 kontorer.
Samarbeid med ledende leverandører
Therese Karoline Nygaard er senior manager og teamleder for HR & Payroll Tech hos BDO i Oslo:
– Vi er totalt 20 spesialister som jobber dedikert med HR- og lønnsteknologi for våre kunder. Vi bistår også med rådgivning og utleie innen dette fagfeltet. Vårt mål er å være Norges beste leverandør av HR- og lønnsteknologi, med stort fokus på samspillet mellom disse to. Det er derfor viktig for oss å ha gode partnerskap med fremoverlente teknologileverandører, forteller Therese.
Den største fordelen er tidsbesparelsen
Therese har rollen som systemeier for Flex HRM og har det overordnede ansvaret for BDOs leveranser av systemet, som hun har lang erfaring med.
– Systemet er fleksibelt og kan settes opp basert på kundenes behov. Det gjør at vi kan tilpasse oppsett og utforming basert på hver enkelt kunde sine ønsker og krav, og de får et skreddersydd system.
Hun påpeker at den største gevinsten for selskaper som velger Flex HRM gjennom BDO er tidsbesparelsen, ettersom de kan digitalisere sine HR-prosesser og unngå tidkrevende manuelle oppgaver. Therese forklarer videre fordelene:
– Det som også er praktisk, er at systemet samler både tidsrapportering og reiser, noe som forenkler overføringen til lønn. I tillegg gir Flex HRM en sikker og trygg lagring av data for våre kunder.
Systemstøtte for lønnskartlegging er populært
En stadig mer etterspurt funksjon er lønnskartlegging, en av prosessene som Flex HRM forenkler betydelig, forteller Therese:
– Lønnskartleggingen i Flex HRM hjelper kundene våre til å gjennomføre gode lønnsanalyser som oppfyller lovkravet til Aktivitets- og Redegjørelsesplikten. Fordelen med å jobbe med lønnskartlegging direkte i Flex HRM er at kundene allerede har HR-masterdata i systemet, slik som ansatt-, stilling- og lønnsinformasjon. Prosessen oppleves effektiv og smidig, gjennom de guidede stegene i modulen, og hjelper kunden med å opptre i henhold til dagens lovkrav.
Therese forklarer også at en stor fordel er at man får en ferdig rapport med resultater som kan brukes direkte i selskapets rapportering.
– I tillegg gir analysen gode svar på hva kunden bør fokusere på når det gjelder lønn og likestilling. Her kan vi i BDO også bistå med å lage gode handlingsplaner som sikrer oppfølging av resultatene i rapporten, sier hun.
Deltar sammen på HR Tech 2025
Den 5. mars er det tid for HR Tech i Oslo, en messe som samler fagfolk innen HR, teknologi, IT og ledelse. BDO og Flex vil delta sammen som utstillere. Fra Flex vil Carina Andersen, applikasjonskonsulent, være til stede.
– Samarbeidet mellom BDO og Flex er preget av et gjensidig ønske om hverandres vekst og suksess. Flex sin evne til å lytte og tilpasse seg markedets behov, i kombinasjon med BDOs lokale ekspertise og engasjement for kundene, skaper en dynamikk hvor utfordringer løses raskt og etter de unike kravene som finnes i markedet, forklarer Carina.
Hun forteller videre om hvorfor Flex HRM er så enkelt å jobbe med:
– Flex HRM er et dynamisk system i konstant utvikling. Systemet tilpasses det norske markedet basert på innsikt fra våre samarbeidspartnere, kunder og lovkrav. Vi har blant annet satset på å utvikle integrasjoner mot viktige for- og ettersystemer for å kunne tilby kundene en helhetlig løsning for innhenting og rapportering av fraværs- og lønnsdata. På denne måten sikrer vi en smidig og sømløs arbeidsflyt for både sluttbrukere og administratorer – alt i ett system.
